S’adapter à l’ère numérique n’est pas une tâche à laquelle toutes les entreprises sont préparées. Il devient désormais courant pour les entreprises d’externaliser certains processus qui ne sont pas réalisables en interne à des prestataires externes afin qu’ils gèrent des fonctions.

L’externalisation de la paie en est un exemple.

L’externalisation de la paie est un service offert par une entité externe qui fournit un soutien juridique, fiscal et comptable aux entreprises pour garantir que les employés reçoivent leur salaire en temps opportun et avec précision, et avec un risque minimal.

En permettant à un prestataire externe de gérer leur paie, les entreprises peuvent simplifier la conformité législative et soulager leur équipe d’une lourde charge administrative.

Les entreprises de tous secteurs, tailles, types et emplacements peuvent bénéficier d’un service complet d’externalisation de la paie. Cependant, elles doivent tenir compte de la qualité du service fourni et de la technologie utilisée pour exécuter cette mission.

L’externalisation de la paie est particulièrement utile si votre entreprise:

• N’a pas d’équipe interne dédiée au suivi financier ou administratif.
• A besoin que l’équipe dédiée au suivi financier et administratif se concentre sur des tâches stratégiques en dehors de la paie.
• Fonctionne à l’échelle internationale, mais n’a pas d’experts paie dans chaque pays.
• Ne dispose pas des moyens techniques et de la veille règlementaire.
• Est préoccupée par le respect de la réglementation actuelle ou future.

Enfin, chaque entreprise est différente. Pour cette raison, elles doivent effectuer une analyse approfondie de leur situation pour choisir le bon prestataire.

Une analyse est en effet primordiale. Cette analyse nécessite la prise en compte de facteurs spécifiques, notamment:

• La taille de l’effectif et nombre de personnes exerçant les fonctions de paie en interne.
• L’impact sur les employés qui assumaient les fonctions de paie de l’entreprise – seront-ils transférés dans d’autres secteurs ou le Cabinet Bultim va t il jouer un rôle support ou d’assistance?
• Quel est le niveau de connaissance et d’expertise en matière de paie dans l’entreprise?
• Transformer les coûts associés aux fonctions de paie (veille règlementaire, outils techniques…) en un coût variable proportionnel à la taille de l’effectif a t elle du sens pour l’entreprise?

Des lignes directrices et des processus pour assurer la collaboration sont contractuellement établis.

Le transfert d’informations et de communication doit être le plus simple et le plus complet. Les entreprises doivent partager des informations essentielles sur leur main-d’œuvre avec le fournisseur de services tiers, telles que les noms, les salaires, les taux horaires ou quotidiens, les feuilles de temps, les politiques de congés et de maladie, les indemnités de dépenses et toute autre donnée impliquée dans le calcul de la paie.

Étant donné que les informations partagées sont sensibles, le Cabinet BULTIM s’engage à protéger ces informations et à respecter un accord de sécurité et de confidentialité. Les données sont cryptées et conservées sur des serveurs basés en France.

Le Cabinet BULTIM utilise ensuite les informations pour calculer la paie et payer vos employés à temps ou dans les délais convenus. Le Cabinet Bultim s’occupe également de la conformité des bulletins, des charges sociales et des rapports.

Travailler avec le Cabinet Bultim c’est : des gains de temps, minimiser les dépenses, empêcher les erreurs et garantir la conformité, plus de réactivité !